Idealtypischer Ablauf der Moderation / Facilitation eines Meetings
Facilitation und Facilitating bedeuten im Business-Kontext einerseits Prozessbegleitung in komplexen Veränderungsprozessen und andererseits Leitung/Moderation von Meetings, Workshops und Großgruppen-Veranstaltungen sowie Online-Treffen durch Facilitatoren, die als Führungskräfte (Stichwort: Facilitative Leadership), Berater, Coaches und Moderatoren wirken.
SixSteps Facilitation ist in diesem Kontext, das bewährte Strukturierungsmodell für klein(st)e und (sehr) große Veranstaltungen. Dieses Facilitation-Konzept ist einerseits ein Vorgehensmodell zu Strukturierung von Routine-(Online-)Meetings, Workshops und großen Treffen. Andererseits – und das ist das Besondere daran – kann es als Meta-Struktur und Handlungsmodell für ganz spezielle Facilitation-Ansätze dienen, von Appeciative Inquiry bis Zukunfskonferenz.
SixSteps Facilitation kann als führender Moderationsansatz gelten, weil es ein sehr klares, universell einsetzbares Prozessmodell mit starker Praxisorientierung bietet, das sich in zahllosen Meetings und Workshops bewährt hat.
Die Stärke – Die Struktur
Die Methode gliedert einen Facilitation-Prozess in sechs Schritte, die man vereinfacht mit „Einsteigen“, „Sammeln“, „Auswählen“, „Bearbeiten“, „Planen“ und „Abschließen“ bezeichnen kann. Abhängig vom konkreten Facilitation- / Moderations-Design werden die Bezeichnungen und die konkrete inhaltliche Ausgestaltung der einzelnen Facilitationphasen variieren, ohne die Gesamtgestalt aus dem Bllick zu verlieren.
Der große Nutzen der sich daraus für die / in der Praxis ergibt ist, unter anderem:
- Eine Veranstaltung lässt sich leicht(er) denken, planen und realisieren.
- Die Struktur eines Treffens ist – sowohl dem Auftraggeber und/oder dem Management als auch gegenüber den Teilnehmern – leicht zu vermitteln.
- Struktur gibt Orientierung und Halt und setzt Kräfte für die inhaltliche Arbeit frei.
- Raum für Selbstorganisation kann gezielt geplant und facilitiert werden.
- Facilitatoren haben starke Leitplanken für eine zielorientierte Begleitung der Teilnehmer.